Kandidatų asmens duomenų tvarkymo politika

Šis pranešimas yra skirtas asmenims, kurie dalyvauja darbuotojų atrankoje ar konkurse užimti laisvas

pareigas (toliau – kandidatai) UAB Mano Būstas (toliau – Bendrovė).

Atrankų vykdymas ir kandidatų vertinimas

Bendrovė tvarko kandidatų asmens duomenis turėdama tikslą įvertinti ir atrinkti tinkamiausią kandidatą (-us) į laisvą darbo poziciją ir sudaryti tarp Bendrovės ir kandidato darbo sutartį (įdarbinti kandidatą).

Siųsdami savo CV ir (ar) kitus dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kt.), Jūs suteikiate teisę, kad Bendrovė būtų Jūsų asmens duomenų valdytojas ir tvarkytų Jūsų asmens duomenis Kandidatų užimti laisvas darbo vietas Bendrovėje atrankos (vidaus administravimui) tikslu.

Mes tvarkome tuos asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikiate siųsdami savo dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kt.):

• vardas ir pavardė;
• gimimo data;
• adresas;
• telefono numeris;
• elektroninio pašto adresas;
• išsilavinimas;
• kiti reikalaujamą kvalifikaciją patvirtinantys duomenys;
• buvusios ir/ar esama darbovietės.

Jūsų asmens duomenis, susijusius su Jūsų kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, iš Jūsų buvusio darbdavio renkame tik prieš tai informavę Jus, o iš esamo darbdavio – tik Jūsų sutikimu.

Specialių kategorijų duomenys

Kandidatuojant prašytume teikti tik tą informaciją, kuri tiesiogiai susijusiu su jūsų kompetencija, įgūdžiais ir patirtimi ir kuri padėtų mums geriau įvertinti Jūsų potencialą ir karjeros galimybes. Asmeninės informacijos, kuri nėra reikšminga vertinant Jūsų kandidatūrą (pavyzdžiui: politinės pažiūros, sveikatos būklė, tautybė, adresas, asmens kodas, religija), prašytume neteikti. Bendrovė neprisiima atsakomybės už tokių papildomų duomenų saugumą bei teisėtą tvarkymą.

Papildomi duomenys apie Jūsų sveikatą atrankos procese pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus (prievolę) renkami ir tvarkomi, tik siekiant įvertinti Jūsų darbingumą ir (ar) Jūsų gebėjimą dirbti profesinės rizikos sąlygomis. Sveikatos duomenys bus renkami, tik baigiamuosiuose atrankos etapuose (prieš teikiant Jums konkretų darbo pasiūlymą) ir tik su Jūsų atskiru sutikimu.

Kandidatų duomenų tvarkymo tikslas ir pagrindai

Kandidatų asmens duomenys tvarkomi tokiais teisiniais pagrindais:

• Teisėtas Bendrovės interesas – atrinkti tinkamiausią kandidatą į laisvą poziciją;
• Bendrovei taikomų teisinių prievolių vykdymas, kai duomenys tvarkomi siekiant įsitikinti, ar asmuo atitinka Bendrovei taikomuose teisės aktuose nustatytus reikalavimus, susijusius su nepriekaištinga reputacija Jei Bendrovė gauna kandidato gyvenimo aprašymą ar kitus kandidatavimo dokumentus per darbo paieškos portalus, karjeros socialinius tinklus (pvz., „LinkedIn“) arba iš kitų darbo paieškos ir tarpininkavimo paslaugų teikėjų, laikoma, kad kandidatas buvo tinkamai informuotas apie jo duomenų tvarkymą ir davė sutikimą, jog šie subjektai galėtų perduoti jo duomenis potencialiems darbdaviams, įskaitant Bendrovę, suteikdami jiems teisę naudoti šiuos duomenis atrankos ir kandidatūros vertinimo tikslais.

Duomenų gavimo šaltiniai

Bendrovė kandidato asmens duomenis gali gauti ar surinkti iš šių šaltinių:

• Iš paties kandidato, kai jis teikia paraišką į Bendrovės skelbtą laisvą darbo vietą, pateikdamas gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kitus atrankai svarbius dokumentus, tokius kaip rekomendacijos.
• Per darbo paieškos, atrankos ar tarpininkavimo paslaugų teikėjus, įskaitant įdarbinimo agentūras, darbo paieškos portalus ar specializuotus karjeros socialinius tinklus.
• Iš trečiųjų šaltinių, tokių kaip kandidato rekomendacijas pateikę asmenys, esami ar buvę darbdaviai.

Duomenų saugojimo laikotarpis

Jūsų asmens duomenys bus saugomi ne ilgiau kaip 6 mėnesius po kandidatūrų vertinimo laikotarpio pabaigos. Tam tikromis išimtinėmis aplinkybėmis, pavyzdžiui, siekiant ginti teisėtus reikalavimus, asmens duomenys gali būti tvarkomi ilgesnį laikotarpį.

Jeigu pasibaigus atrankai Bendrovė nepasirinks jūsų kandidatūros ir nesudarys darbo sutarties, visi atrankos metu surinkti jūsų asmens duomenys bus sunaikinti ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo atrankos pabaigos, nebent jūs sutiksite, kad jūsų asmens duomenys būtų įtraukti į Bendrovės kandidatų duomenų bazę.

Jeigu kandidatas nori būti įtrauktas į Bendrovės kandidatų duomenų bazę ir gauti informaciją apie vykdomas atrankas į tam tikras pozicijas, Bendrovė tvarkys kandidato asmens duomenis 3 metus nuo sutikimo gavimo arba iki sutikimo atšaukimo, atsižvelgiant į tai, kas įvyks pirmiau. Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys bus ištrinti.

Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims

Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti tvarkyti šiems tretiesiems asmenims:

• Bendrovės įmonių grupėje esančioms bendrovėms, kai tai būtina kandidatų atrankos, vertinimo ar vidaus administravimo tikslais.
• Įdarbinimo bendrovėms, kurios padeda vykdyti atrankas ir teikia su kandidatų vertinimu bei administravimu susijusias paslaugas. Tokiais atvejais perduodami tik tie duomenys, kurie būtini konkrečiai paslaugai suteikti.
• IT paslaugų teikėjams, užtikrinantiems IT sistemų, kuriose tvarkomi jūsų duomenys, veikimą ir priežiūrą.
• Valstybinėms priežiūros institucijoms, teisėsaugos įstaigoms, advokatams ar teismams, jei to reikalauja galiojantys teisės aktai arba jei būtina ginti teisėtus reikalavimus ar interesus.

Bendrovė teikia kandidatų duomenis tretiesiems asmenims tik teisės aktų nustatyta tvarka ir esant teisėtam pagrindui. Kandidatų duomenys gali būti perduodami valstybės institucijoms, kai to

reikalaujama pagal įstatymus, arba kai būtina pateikti reikalavimus ar ginti Bendrovės teises ir teisėtus interesus.

Bendrovė nesiunčia kandidatų asmens duomenų už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų.

Kandidato teisės ir jų įgyvendinimo būdai

Kandidatai gali įgyvendinti jiems, kaip duomenų subjektams, garantuojamas šias teises:

• teisę žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą – įgyvendiname Jums pateikdami susipažinti šį informacinį pranešimą ir kitus informacinius pranešimus;
• teisę susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
• teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis;
• teisę reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);
• teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;
• teisę nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu;
• teisę atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis, kai Jūsų asmens duomenis tvarkome sutikimo pagrindu.

Kilusius klausimus, pastabas ar skundus prašome siųsti elektroninio pašto adresu [email protected]. Kandidatui atsakymas ir prašomi duomenys bus pateikti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kreipimosi į Bendrovę dienos. Šis laikotarpis gali būti pratęstas iki dviejų mėnesių, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir kiekį, apie tai kandidatui iš anksto pranešant raštu.

Jei manote, kad tvarkydama Jūsų asmens duomenis Bendrovė pažeidžia duomenų apsaugos teisės aktus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai paštu L. (Sapiegos g. 17, LT-10312, Vilnius) arba internetu (https://vdai.lrv.lt).